Sekretariat - Situs Resmi BKD Provinsi Sumatera Selatan

SEKRETARIS BKD PROV. SUMSEL
ISMAIL FAHMI, SIP, M.Si
NIP. 196812151989031002
Pangkat/Gol. : Pembina TK.I (IV/b)

Tugas:
Melaksanakan sebagian tugas dan fungsi Badan Kepegawaian Daerah dalam mengkoordinasikan dan menyelenggarakan pembinaan dan pelayanan administrasi kepada seluruh unit organisasi dilingkungan Badan Kepegawaian Daerah.

Fungsi :

Penyusunan rencana kerja Sekretariat;
Penyususn Standar Operasional Prosedur (SOP) Sekretariat;
Pengelolaan Dokumen Kerangka Acuan Kerja (KAK) yang disampaikan oleh unit kerja dilingkungan Badan Kepegawaian Daerah;
Pengelolaan Administrasi tata usaha, perlengkapan dan kerumahtanggaan;
Pengelolaan penatausahaan, pemanfaatan dan pengamanan barang milik negara/daerah;
Pengelolaan adm. urusan peralatan/perlengkapan dan kerumahtanggaan;
Pengelolaan Adm. Keuangan Badan Kepegawaian Daerah;
Pengelolaan Adm. kepegawaian Badan Kepegawaian Daerah;
Pengelolaan perencanaan program, evaluasi dan pelaoran Badan Kepegawaian Daerah;
Pelaksanaan koordinasi dengan instansi terkait sesuai tupoksi;
Penyusunan laporan pelaksanaan tugas sekretariat; dan
Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh pimpinan.

Sekretariat terdiri dari:

2. Subbagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan
Tugas :

menyusun rencana kerja Subbagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan;
Menyiapkan bahan penetapan Rencana Strategis (RENSTRA) Badan Kepegawaian Daerah;
Menghimpun dan mengolah bahan penetapan tugas dan fungsi Badan Kepegawaian Daerah;
Menyiapkan bahan penetapan Rencana Kerja Tahunan (RKT) Rencana Kerja Badan Kepegawaian Daerah;
Menyiapkan konsep penetapan Indikator Kinerja Utama (IKU) Badan Kepegawaian Daerah;
Menyiapkan konsep penetapan Perjanjian Kinerja (PK) Badan Kepegawaian Daerah;
Menghimpun dan mengelola Dokumen Perjanjian KInerja (PK) JAbatan Administrator dan Pengawas dilingkungan Badan Kepegawaian Daerah;
Menyiapkan konsep Rencana Program dan Kegiatan Prioritas Daerah(RPKPD) Badan Kepegawaian Daerah;
Menyiapkan dan mengelola bahan rapat koordinasi/rapat teknis antar Badan Kepegawaian Daerah Sumatera Selatan;
Menyiapkan konsep penetapan rencana program dan kegiatan Prioritas dan Plafon Anggaran Sementara Induk dan Perubahan Badan Kepegawaian Daerah;
Menyiapkan konsep penetapan Rencana Kerja Anggaran (RKA) Badan Kepegawaian Daerah;
Menghimpun dokumen Kerangka Acuan Kerja (KAK) yang disampaikan oleh unit kerja dilingkungan Badan Kepegawaian Daerah;
Menyiapkan konsep Rencana Kerja Perubahan Anggaran (RKPA) Badan Kepegawaian Daerah;
Menyusun dan menyiapkan bahan rapat kerja pembahasan Anggaran Pendapatan Belanja Daerah (APBD) Induk dan APBD Perubahan;
Menyusun dan menyiapkan bahan rapat kerja pembahasan pertanggung jawaban APBD dilingkup Badan Kepegawaian Daerah;
Menyusun bahan penetapan target keuangan, target fisik, target kinerja Badan Kepegawaian Daerah;
Menyusun bahan penetapan anggaran kas pelaksanaan program dan kegiatan Badan Kepegawaian Daerah;
Menyusun bahan laporan bulanan pelaksanaan program dan kegiatan Badan Kepegawaian Daerah;
Menyusun bahan laporan kinerja Badan Kepegawaian Daerah melalui aplikasi e-performance;
Menyusun bahan evaluasi pelaksanaan program/kegiatan dan laporan kinerja yang disampaikan oleh unit kerja dilingkungan Badan Kepegawaian Daerah;
Menyiapkan dan menyusun Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Badan Kepegawaian Daerah;
Menyusun bahan Laporan Keterangan pertanggung jawaban (LKPJ) Gubernur di lingkup Badan Kepegawaian Daerah;
Menyusun bahan Laporan Penyeleggaraan Pemerintah Daerah (LPPD) dilingkup Badan Kepegawaian Daerah;
Menyusun bahan Laporan Survei Kepuasan Masyarakat atas pelayanan Badan Kepegawaian DAerah;
Menyiapkan laporan pelaksanaan tugas Subbagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan; dan
Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh pimpinan.

3. Subbagian Keuangan
Tugas :

menyiapkan rencana kerja Subbagian Keuangan;
menghimpun dan menyiapkan bahan untuk keperluan anggaran belanja Badan Kepegawaian Daerah;
melaksanakan anggaran;
mengurus administrasi keuangan;
mengkoordinir pelaksanaan tugas-tugas bendahara, dan pembuat daftar gaji;
menyiapkan daftar gaji;
melakukan proses penatausahaan dari tahap verifikasi Surat Pertanggungjawaban (SPJ), pembuatan Surat Perintah Membayar (SPM), pelaksanaan pembayaran belanja sampai pembuatan konseplaporan keuangan;
menyiapkan dan melaksanakan biaya kontribusi bagi pegawai Badan Kepegawaian Daerah yang mengikuti pendidikan dan pelatihan;
menyiapkan laporan pelaksanaan tugas Subbagian Keuangan; dan
melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh pimpinan.

2. Subbagian Umum dan Kepegawaian
Tugas :

menyusun rencana kerja Subbagian Umum dan Kepegawaian;
melaksanakan urusan penerimaan surat masuk, distribusi surat-surat, dan pengiriman surat keluar;
melaksanakan penomoran tata naskah dinas;
melaksanakan urusan rumah tangga dan pelayanan tamu;
melakukan penatausahaan, pemanfaatan dan pengamanan barang milik negara/daerah;
melaksanakan penyusunan Rencana Kebutuhan Barang Unit (RKBU) dan Rencana Pemeliharaan Barang Unit (RPBU);
menyiapkan bahan analisa data kebutuhan serta rencana kebutuhan perlengkapan;
menyiapkan dan melaksanakan pengadaan/pembelian barang perlengkapan sesuai dengan rencana kebutuhan;
mengumpulkan bahan pelaksanaan pelelangan;
melakukan pemeliharaan/perbaikan barang inventaris kantor;
mengumpulkan administrasi penyimpanan dan pemeliharaan barang serta pendistribusian perlengkapan;
mengiventarisir barang inventaris yang akan dihapus;
menyelenggarakan ujian dinas dan ujian penyesuaian ijazah bagi PNS dilingkungan Pemerintah Provinsi dan Pemerintah Kab/Kota;
menyiapkan KP4, an gaji berkala PNS Badan Kepegawaian Daerah;
menyiapkan usul bendara, pembuat daftar gaji serta pejabat pelaksana teknis kegiatan;
menyiapkan konsep mutasi pegawai Badan Kepegawaian Daerah;
mengusulkan PNS Badan Kepegawaian Daerah yang akan mengikukti pendidikan dan pelatihan;
menyiapkan usul kenaikan pangkat, cuti dan pensiun PNS Badan Kepegawaian Daerah;
melaksanakan pengumpulan, penyusunan, penyimpanan dokumen kepegawaian Badan Kepegawaian Daerah;
menyiapkan bahan dan menghimpun Sasaran Kerja Pegawai (SKP) yang penilaian dan penandatanganannya menjadi wewenang Kepala Badan Kepegawaian Daerah;
menyiapkan dan melaksanakan bmbingan teknis dan kursus singkat dilingkungan Badan Kepegawaian Daerah;
menginventarisir dokumen kepegawaian masing-masing pegawai Badan Kepegawaian Daerah;
menyusun konsep perjanjian kerja pegawai non PNS Badan Kepegawaian Daerah;
menyusun laporan pelaksanaan tugas Subbagian Umum dan Kepegawaian; dan
melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh pimpinan.

sumber : pergub sumsel no. 45 tahun 2016