·  << PENGUMUMAN PENERIMAAN KEBUTUHAN ASN DILINGK. PEMPROV. SUMSEL TH. 2018, DAPAT DILIHAT DI KOLOM PENGUMUMAN << · 
Galeri BKD
 
Web Link

Portal Nasional Republik Indonesia

Sekretariat Kabinet RI

Departemen Dalam Negeri RI

Kemenpan dan RB

Badan Kepegawaian Negara

Bappenas

Departemen Komunikasi & Informatika RI

Komisi Pemberantasan Korupsi

Provinsi Sumatera Selatan

Pemerintah Kota Palembang

BPJS Kesehatan

PT. Taspen

Bapertarum PNS

 
Beranda > Sekretariat

Sekretariat

1324628019.jpg
SEKRETARIS BKD PROV. SUMSEL
ISMAIL FAHMI, SIP, M.Si
NIP. 196812151989031002
Pangkat/Gol. : Pembina TK.I (IV/b)

Tugas:
Melaksanakan sebagian tugas dan fungsi Badan Kepegawaian Daerah dalam mengkoordinasikan dan menyelenggarakan pembinaan dan pelayanan administrasi kepada seluruh unit organisasi dilingkungan Badan Kepegawaian Daerah. 

Fungsi :

  1. Penyusunan rencana kerja Sekretariat;
  2. Penyususn Standar Operasional Prosedur (SOP) Sekretariat;
  3. Pengelolaan Dokumen Kerangka Acuan Kerja (KAK) yang disampaikan oleh unit kerja dilingkungan Badan Kepegawaian Daerah;
  4. Pengelolaan Administrasi tata usaha, perlengkapan dan kerumahtanggaan;
  5. Pengelolaan penatausahaan, pemanfaatan dan pengamanan barang milik negara/daerah;
  6. Pengelolaan adm. urusan peralatan/perlengkapan dan kerumahtanggaan;
  7. Pengelolaan Adm. Keuangan Badan Kepegawaian Daerah;
  8. Pengelolaan Adm. kepegawaian Badan Kepegawaian Daerah;
  9. Pengelolaan perencanaan program, evaluasi dan pelaoran Badan Kepegawaian Daerah;
  10. Pelaksanaan koordinasi dengan instansi terkait sesuai tupoksi;
  11. Penyusunan laporan pelaksanaan tugas sekretariat; dan 
  12. Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh pimpinan.
Sekretariat terdiri dari:
2. Subbagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan
Tugas :
  1. menyusun rencana kerja Subbagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan;
  2. Menyiapkan bahan penetapan Rencana Strategis (RENSTRA) Badan Kepegawaian Daerah;
  3. Menghimpun dan mengolah bahan penetapan tugas dan fungsi Badan Kepegawaian Daerah;
  4. Menyiapkan bahan penetapan Rencana Kerja Tahunan (RKT) Rencana Kerja Badan Kepegawaian Daerah;
  5. Menyiapkan konsep penetapan Indikator Kinerja Utama  (IKU) Badan Kepegawaian Daerah;
  6. Menyiapkan konsep penetapan Perjanjian Kinerja (PK) Badan Kepegawaian Daerah;
  7. Menghimpun dan mengelola Dokumen Perjanjian KInerja (PK) JAbatan Administrator dan Pengawas dilingkungan Badan Kepegawaian Daerah;
  8. Menyiapkan konsep Rencana Program dan Kegiatan Prioritas Daerah(RPKPD) Badan Kepegawaian Daerah;
  9. Menyiapkan dan mengelola bahan rapat koordinasi/rapat teknis antar Badan Kepegawaian Daerah Sumatera Selatan;
  10. Menyiapkan konsep penetapan rencana program dan kegiatan Prioritas dan Plafon Anggaran Sementara Induk dan Perubahan Badan Kepegawaian Daerah;
  11. Menyiapkan konsep penetapan Rencana Kerja Anggaran (RKA) Badan Kepegawaian Daerah;
  12. Menghimpun dokumen Kerangka Acuan Kerja (KAK) yang disampaikan oleh unit kerja dilingkungan Badan Kepegawaian Daerah;
  13. Menyiapkan konsep Rencana Kerja Perubahan Anggaran (RKPA) Badan Kepegawaian Daerah;
  14. Menyusun dan menyiapkan bahan rapat kerja pembahasan Anggaran Pendapatan Belanja Daerah (APBD) Induk dan APBD Perubahan;
  15. Menyusun dan menyiapkan bahan rapat kerja pembahasan pertanggung jawaban APBD dilingkup Badan Kepegawaian Daerah;
  16. Menyusun bahan penetapan target keuangan, target fisik, target kinerja Badan Kepegawaian Daerah;
  17. Menyusun bahan penetapan anggaran kas pelaksanaan program dan kegiatan Badan Kepegawaian Daerah;
  18. Menyusun bahan laporan bulanan pelaksanaan program dan kegiatan Badan Kepegawaian Daerah;
  19. Menyusun bahan laporan kinerja Badan Kepegawaian Daerah melalui aplikasi e-performance;
  20. Menyusun bahan evaluasi pelaksanaan program/kegiatan dan laporan kinerja yang disampaikan oleh unit kerja dilingkungan Badan Kepegawaian Daerah;
  21. Menyiapkan dan menyusun Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Badan Kepegawaian Daerah;
  22. Menyusun bahan Laporan Keterangan pertanggung jawaban (LKPJ) Gubernur di lingkup Badan Kepegawaian Daerah;
  23. Menyusun bahan Laporan Penyeleggaraan Pemerintah Daerah (LPPD) dilingkup Badan Kepegawaian Daerah;
  24. Menyusun bahan Laporan Survei Kepuasan Masyarakat atas pelayanan Badan Kepegawaian DAerah;
  25. Menyiapkan laporan pelaksanaan tugas Subbagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan; dan
  26. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh pimpinan.
3. Subbagian Keuangan
Tugas :
  1. menyiapkan rencana kerja Subbagian Keuangan;
  2. menghimpun dan menyiapkan bahan untuk keperluan anggaran belanja Badan Kepegawaian Daerah;
  3. melaksanakan anggaran;
  4. mengurus administrasi keuangan;
  5. mengkoordinir pelaksanaan  tugas-tugas bendahara, dan pembuat daftar gaji;
  6. menyiapkan daftar gaji;
  7. melakukan proses penatausahaan dari tahap verifikasi Surat Pertanggungjawaban (SPJ), pembuatan Surat Perintah Membayar (SPM), pelaksanaan pembayaran belanja sampai pembuatan konseplaporan keuangan;
  8. menyiapkan dan melaksanakan biaya kontribusi bagi pegawai Badan Kepegawaian Daerah yang mengikuti pendidikan dan pelatihan;
  9. menyiapkan laporan pelaksanaan tugas Subbagian Keuangan; dan 
  10. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh pimpinan.
2. Subbagian Umum dan Kepegawaian
Tugas :
  1. menyusun rencana kerja Subbagian Umum dan Kepegawaian;
  2. melaksanakan urusan penerimaan surat masuk, distribusi surat-surat, dan pengiriman surat keluar;
  3. melaksanakan penomoran tata naskah dinas;
  4. melaksanakan urusan rumah tangga dan pelayanan tamu;
  5. melakukan penatausahaan, pemanfaatan dan pengamanan barang milik negara/daerah;
  6. melaksanakan penyusunan Rencana Kebutuhan Barang Unit (RKBU) dan Rencana Pemeliharaan Barang Unit (RPBU);
  7. menyiapkan bahan analisa data kebutuhan serta rencana kebutuhan perlengkapan;
  8. menyiapkan dan melaksanakan pengadaan/pembelian barang perlengkapan sesuai dengan rencana kebutuhan;
  9. mengumpulkan bahan pelaksanaan pelelangan;
  10. melakukan pemeliharaan/perbaikan barang inventaris kantor;
  11. mengumpulkan administrasi penyimpanan dan pemeliharaan barang serta pendistribusian perlengkapan;
  12. mengiventarisir barang inventaris yang akan dihapus;
  13. menyelenggarakan ujian dinas dan ujian penyesuaian ijazah bagi PNS dilingkungan Pemerintah Provinsi dan Pemerintah Kab/Kota;
  14. menyiapkan KP4, an gaji berkala PNS Badan Kepegawaian Daerah;
  15. menyiapkan usul bendara, pembuat daftar gaji serta pejabat pelaksana teknis kegiatan;
  16. menyiapkan konsep mutasi pegawai Badan Kepegawaian Daerah;
  17. mengusulkan PNS Badan Kepegawaian Daerah yang akan mengikukti pendidikan dan pelatihan;
  18. menyiapkan usul kenaikan pangkat, cuti dan pensiun PNS Badan Kepegawaian Daerah;
  19. melaksanakan pengumpulan, penyusunan, penyimpanan dokumen kepegawaian Badan Kepegawaian Daerah;
  20. menyiapkan bahan dan menghimpun Sasaran Kerja Pegawai (SKP) yang penilaian dan penandatanganannya menjadi wewenang Kepala Badan Kepegawaian Daerah;
  21. menyiapkan dan melaksanakan bmbingan teknis dan kursus singkat dilingkungan Badan Kepegawaian Daerah;
  22. menginventarisir dokumen kepegawaian masing-masing pegawai Badan Kepegawaian Daerah;
  23. menyusun konsep perjanjian kerja pegawai non PNS Badan Kepegawaian Daerah;
  24. menyusun laporan pelaksanaan tugas Subbagian Umum dan Kepegawaian; dan
  25. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh pimpinan.
sumber : pergub sumsel no. 45 tahun 2016

PROFIL PNS

Portal Resmi e-PUPNS

 
STATISTIK
Tahun ini145412
Bulan ini10918
Hari ini837
Online
791022
Sejak : 09/04/2011
 
INFO KEPEGWAIAN

Portal Resmi e-PUPNS

 
PENGUMUMAN

Pelaksanaan Assesment Test Kompetensi Manajerial Peserta JPT Pratama di Lingk. Pemprov. Sumsel

Hasil Seleksi Administrasi Administrasi dan Waktu Pelaksanaan Pembuatan Karya Tulis Serta Wawancara Akhir Peserta Seleksi Terbuka JPT Pratama Prov. Sumsel


Arsip Pengumuman
 
fans PAGE

page BKD Prov, SUmsel

 
© 2019 |Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sumatera Selatan
Engine : JCMS 2011.10