·  << PENGUMUMAN PENERIMAAN KEBUTUHAN ASN DILINGK. PEMPROV. SUMSEL TH. 2018, DAPAT DILIHAT DI KOLOM PENGUMUMAN << · 
Galeri BKD
 
Web Link

Portal Nasional Republik Indonesia

Sekretariat Kabinet RI

Departemen Dalam Negeri RI

Kemenpan dan RB

Badan Kepegawaian Negara

Bappenas

Departemen Komunikasi & Informatika RI

Komisi Pemberantasan Korupsi

Provinsi Sumatera Selatan

Pemerintah Kota Palembang

BPJS Kesehatan

PT. Taspen

Bapertarum PNS

 
Beranda > Sekretariat

Sekretariat

1324628019.jpg
SEKRETARIS BKD PROV. SUMSEL
ISMAIL FAHMI, SIP, M.Si
NIP. 196812151989031002
Pangkat/Gol. : Pembina TK.I (IV/b)

Tugas:
Melaksanakan sebagian tugas dan fungsi Badan Kepegawaian Daerah dalam mengkoordinasikan dan menyelenggarakan pembinaan dan pelayanan administrasi kepada seluruh unit organisasi dilingkungan Badan Kepegawaian Daerah. 

Fungsi :

  1. Penyusunan rencana kerja Sekretariat;
  2. Penyususn Standar Operasional Prosedur (SOP) Sekretariat;
  3. Pengelolaan Dokumen Kerangka Acuan Kerja (KAK) yang disampaikan oleh unit kerja dilingkungan Badan Kepegawaian Daerah;
  4. Pengelolaan Administrasi tata usaha, perlengkapan dan kerumahtanggaan;
  5. Pengelolaan penatausahaan, pemanfaatan dan pengamanan barang milik negara/daerah;
  6. Pengelolaan adm. urusan peralatan/perlengkapan dan kerumahtanggaan;
  7. Pengelolaan Adm. Keuangan Badan Kepegawaian Daerah;
  8. Pengelolaan Adm. kepegawaian Badan Kepegawaian Daerah;
  9. Pengelolaan perencanaan program, evaluasi dan pelaoran Badan Kepegawaian Daerah;
  10. Pelaksanaan koordinasi dengan instansi terkait sesuai tupoksi;
  11. Penyusunan laporan pelaksanaan tugas sekretariat; dan 
  12. Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh pimpinan.
Sekretariat terdiri dari:
2. Subbagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan
Tugas :
  1. menyusun rencana kerja Subbagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan;
  2. Menyiapkan bahan penetapan Rencana Strategis (RENSTRA) Badan Kepegawaian Daerah;
  3. Menghimpun dan mengolah bahan penetapan tugas dan fungsi Badan Kepegawaian Daerah;
  4. Menyiapkan bahan penetapan Rencana Kerja Tahunan (RKT) Rencana Kerja Badan Kepegawaian Daerah;
  5. Menyiapkan konsep penetapan Indikator Kinerja Utama  (IKU) Badan Kepegawaian Daerah;
  6. Menyiapkan konsep penetapan Perjanjian Kinerja (PK) Badan Kepegawaian Daerah;
  7. Menghimpun dan mengelola Dokumen Perjanjian KInerja (PK) JAbatan Administrator dan Pengawas dilingkungan Badan Kepegawaian Daerah;
  8. Menyiapkan konsep Rencana Program dan Kegiatan Prioritas Daerah(RPKPD) Badan Kepegawaian Daerah;
  9. Menyiapkan dan mengelola bahan rapat koordinasi/rapat teknis antar Badan Kepegawaian Daerah Sumatera Selatan;
  10. Menyiapkan konsep penetapan rencana program dan kegiatan Prioritas dan Plafon Anggaran Sementara Induk dan Perubahan Badan Kepegawaian Daerah;
  11. Menyiapkan konsep penetapan Rencana Kerja Anggaran (RKA) Badan Kepegawaian Daerah;
  12. Menghimpun dokumen Kerangka Acuan Kerja (KAK) yang disampaikan oleh unit kerja dilingkungan Badan Kepegawaian Daerah;
  13. Menyiapkan konsep Rencana Kerja Perubahan Anggaran (RKPA) Badan Kepegawaian Daerah;
  14. Menyusun dan menyiapkan bahan rapat kerja pembahasan Anggaran Pendapatan Belanja Daerah (APBD) Induk dan APBD Perubahan;
  15. Menyusun dan menyiapkan bahan rapat kerja pembahasan pertanggung jawaban APBD dilingkup Badan Kepegawaian Daerah;
  16. Menyusun bahan penetapan target keuangan, target fisik, target kinerja Badan Kepegawaian Daerah;
  17. Menyusun bahan penetapan anggaran kas pelaksanaan program dan kegiatan Badan Kepegawaian Daerah;
  18. Menyusun bahan laporan bulanan pelaksanaan program dan kegiatan Badan Kepegawaian Daerah;
  19. Menyusun bahan laporan kinerja Badan Kepegawaian Daerah melalui aplikasi e-performance;
  20. Menyusun bahan evaluasi pelaksanaan program/kegiatan dan laporan kinerja yang disampaikan oleh unit kerja dilingkungan Badan Kepegawaian Daerah;
  21. Menyiapkan dan menyusun Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Badan Kepegawaian Daerah;
  22. Menyusun bahan Laporan Keterangan pertanggung jawaban (LKPJ) Gubernur di lingkup Badan Kepegawaian Daerah;
  23. Menyusun bahan Laporan Penyeleggaraan Pemerintah Daerah (LPPD) dilingkup Badan Kepegawaian Daerah;
  24. Menyusun bahan Laporan Survei Kepuasan Masyarakat atas pelayanan Badan Kepegawaian DAerah;
  25. Menyiapkan laporan pelaksanaan tugas Subbagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan; dan
  26. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh pimpinan.
3. Subbagian Keuangan
Tugas :
  1. menyiapkan rencana kerja Subbagian Keuangan;
  2. menghimpun dan menyiapkan bahan untuk keperluan anggaran belanja Badan Kepegawaian Daerah;
  3. melaksanakan anggaran;
  4. mengurus administrasi keuangan;
  5. mengkoordinir pelaksanaan  tugas-tugas bendahara, dan pembuat daftar gaji;
  6. menyiapkan daftar gaji;
  7. melakukan proses penatausahaan dari tahap verifikasi Surat Pertanggungjawaban (SPJ), pembuatan Surat Perintah Membayar (SPM), pelaksanaan pembayaran belanja sampai pembuatan konseplaporan keuangan;
  8. menyiapkan dan melaksanakan biaya kontribusi bagi pegawai Badan Kepegawaian Daerah yang mengikuti pendidikan dan pelatihan;
  9. menyiapkan laporan pelaksanaan tugas Subbagian Keuangan; dan 
  10. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh pimpinan.
2. Subbagian Umum dan Kepegawaian
Tugas :
  1. menyusun rencana kerja Subbagian Umum dan Kepegawaian;
  2. melaksanakan urusan penerimaan surat masuk, distribusi surat-surat, dan pengiriman surat keluar;
  3. melaksanakan penomoran tata naskah dinas;
  4. melaksanakan urusan rumah tangga dan pelayanan tamu;
  5. melakukan penatausahaan, pemanfaatan dan pengamanan barang milik negara/daerah;
  6. melaksanakan penyusunan Rencana Kebutuhan Barang Unit (RKBU) dan Rencana Pemeliharaan Barang Unit (RPBU);
  7. menyiapkan bahan analisa data kebutuhan serta rencana kebutuhan perlengkapan;
  8. menyiapkan dan melaksanakan pengadaan/pembelian barang perlengkapan sesuai dengan rencana kebutuhan;
  9. mengumpulkan bahan pelaksanaan pelelangan;
  10. melakukan pemeliharaan/perbaikan barang inventaris kantor;
  11. mengumpulkan administrasi penyimpanan dan pemeliharaan barang serta pendistribusian perlengkapan;
  12. mengiventarisir barang inventaris yang akan dihapus;
  13. menyelenggarakan ujian dinas dan ujian penyesuaian ijazah bagi PNS dilingkungan Pemerintah Provinsi dan Pemerintah Kab/Kota;
  14. menyiapkan KP4, an gaji berkala PNS Badan Kepegawaian Daerah;
  15. menyiapkan usul bendara, pembuat daftar gaji serta pejabat pelaksana teknis kegiatan;
  16. menyiapkan konsep mutasi pegawai Badan Kepegawaian Daerah;
  17. mengusulkan PNS Badan Kepegawaian Daerah yang akan mengikukti pendidikan dan pelatihan;
  18. menyiapkan usul kenaikan pangkat, cuti dan pensiun PNS Badan Kepegawaian Daerah;
  19. melaksanakan pengumpulan, penyusunan, penyimpanan dokumen kepegawaian Badan Kepegawaian Daerah;
  20. menyiapkan bahan dan menghimpun Sasaran Kerja Pegawai (SKP) yang penilaian dan penandatanganannya menjadi wewenang Kepala Badan Kepegawaian Daerah;
  21. menyiapkan dan melaksanakan bmbingan teknis dan kursus singkat dilingkungan Badan Kepegawaian Daerah;
  22. menginventarisir dokumen kepegawaian masing-masing pegawai Badan Kepegawaian Daerah;
  23. menyusun konsep perjanjian kerja pegawai non PNS Badan Kepegawaian Daerah;
  24. menyusun laporan pelaksanaan tugas Subbagian Umum dan Kepegawaian; dan
  25. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh pimpinan.
sumber : pergub sumsel no. 45 tahun 2016

PROFIL PNS

Portal Resmi e-PUPNS

 
STATISTIK
Tahun ini79558
Bulan ini12303
Hari ini10
Online
725075
Sejak : 09/04/2011
 
INFO KEPEGWAIAN

Portal Resmi e-PUPNS

 
PENGUMUMAN

Pengumuman Pelaksanaan Pembuatan Karya Tulis & Wawancara Akhir Peserta Seleksi Terbuka JPT Pratama Prov. Sumsel


Arsip Pengumuman
 
fans PAGE

page BKD Prov, SUmsel

 
© 2019 |Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sumatera Selatan
Engine : JCMS 2011.10